La primera máquina de fichar, cómo ha evolucionado hasta la actualidad
A finales del siglo XIX un relojero de Nueva York, Willard Le Grand Bundy, inventó la primera máquina de fichar. Se trataba de un gran reloj mecánico bastante pesado donde cada trabajador disponía de una llave única para marcar los registros de entrada y salida de su puesto laboral. Desde aquel día han aparecido miles de variaciones de aquella primera máquina según las necesidades de la sociedad y los avances tecnológicos de cada época.
En la actualidad, a pesar de que todavía muchas empresas utilizan plantillas donde los empleados deben firmar personalmente sus registros, podemos encontrarnos multitud de opciones en el mercado, que pasan desde complejos aparatos de última tecnología y de gran coste, a aplicaciones con las que nos podemos conectar desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar, como es el caso de Nominapress.
¿Cuál es el mejor sistema de fichaje para registrar las horas de trabajo?
Debido a la gran variedad de opciones de registro del tiempo de los empleados nos encontramos, por un lado, a los empresarios que se cuestionan porqué es necesario cambiar su antiguo método de fichaje y, por otro lado, los que ya han decidido dar el paso hacia la digitalización y están dispuestos a modernizar su compañía y se preguntan qué tipo de máquina o software es el más adecuado para registrar las horas de trabajo.
El fraude en los sistemas de fichaje se ha convertido en una de las grandes preocupaciones de los empresarios.
Hay muchas razones para buscar una alternativa más moderna a los antiguos sistemas de fichaje, pero la que más preocupa actualmente a los empresarios es el fraude por parte de sus trabajadores en el registro de su horario laboral. Por ello, aquellas empresas que están dispuestas a invertir una gran cantidad de dinero, han apostado por sistemas biométricos basados en tecnologías de reconocimiento facial, escaneo de huellas dactilares o detección de iris o retina.
A pesar de que este modelo es bastante sencillo tanto de configurar como de utilizar, es una tecnología que no se adapta a todos los tipos de trabajo. Por ejemplo, entre los empleados de un hotel es muy frecuente que cuando realizan el fichaje a través del escaneo de huellas dactilares no se den cuenta y pasen el dedo dos veces; lo que conlleva a que cuando fichan para entrar a su turno en realidad realizan la salida y viceversa.
Otra de las razones por la que es necesario cambiar el antiguo modelo de fichaje son los trabajadores móviles, es decir, aquellos que tienen más de un lugar de trabajo. En este caso es imposible instalar sistemas biométricos en cada ubicación en la que se encuentra el trabajador, ya que sería muy costoso y, en definitiva, todas las localizaciones deberían contar con uno. Un empleado de mantenimiento de cualquier hotel muchas veces empieza su jornada laboral realizando compras en una tienda, pero no es hasta que llega al hotel cuando puede fichar, ya que no dispone de un sistema de fichaje portátil. Por lo que esta persona en realidad está realizando más horas de las que registra su turno de trabajo y no se le compensa por ello.
Una posible solución para este tipo de trabajadores son las aplicaciones GPS para geolocalizar, pero no es un sistema perfecto, ya que existe la posibilidad de que la señal GPS no sea la más adecuada y, por tanto, no permita realizar el fichaje.
El nuevo software de control horario
Aunque hemos visto todos estos sistemas en los que o bien es necesario una gran inversión en nuevas tecnologías, o bien están algo anticuados con respecto a las nuevas opciones que disponemos en el mercado, no nos podemos olvidar de las nuevas aplicaciones de las que hablábamos al principio, donde los trabajadores pueden fichar desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.
Un ejemplo muy claro son todos aquellos trabajadores que disponen de un móvil de trabajo para realizar todas sus gestiones sin tener que utilizar el suyo personal. A través de este dispositivo los empleados serían capaces de realizar tanto las entradas y salidas del puesto de trabajo sin tener que estar presencialmente en la empresa.
Una aplicación de bajo coste con la fiabilidad de comprobar la identidad del empleado.
Por ello, desde Nominapress hemos optado por este tipo de sistema, desarrollando una aplicación digital, moderna, adaptada a las modificaciones legales del RDL de 8 de marzo de 2019, sin necesidad de una gran inversión y con la fiabilidad de poder comprobar la identidad del empleado que ficha sin instalación de hardware o dispositivo de reconocimiento biométrico específico.
Se trata de una aplicación Progressive Web App (PWA) capaz de funcionar en cualquier sistema operativo (Android, iOS, Windows, etc.) y desde cualquier dispositivo (smartphone, tablet u ordenador) siempre y cuando esté autorizado por la empresa. Además, desde la aplicación el usuario no solo podrá registrar su horario laboral, sino que también tendrá la posibilidad de gestionar las vacaciones, ausencias, festivos y retrasos entre otras muchas cosas.
¿Qué ha pasado con Willard Le Grand Bundy?
Después de ver todos los avances que ha habido desde esa primera máquina de fichar hasta la actualidad no nos podemos olvidar de Willard Bundy, ¿qué pasó con su compañía y ese primer reloj de fichaje? Bueno, su legado todavía sigue vivo. La empresa de Bundy fue adquirida por CTR (Computing Tabulating Recording Company) que con los años pasó a convertirse en la actual IBM.
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