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Digitaliza tus RRHH con el primer software español COVID free, gratuito durante 2020

Madrid, 27 de abril de 2020.- La startup española NIVIMU especializada en la gestión digital de los RRHH del sector de la hotelería, socia tecnológica del Instituto Tecnológico Hotelero (ITH), ha conseguido integrar en su software los dispositivos de reconocimiento facial y de toma de temperatura para que cuando los trabajadores comiencen el turno quede registrado su temperatura corporal y se puedan así cumplir los protocolos de seguridad e higiene que se están elaborando por las diferentes Patronales y Administraciones Públicas.

Es un software de gestión integral de los RRHH multiempresa y sin límite de trabajadores.

La aplicación NIVIMU es considerada COVIDFREE porque no necesita de contacto físico para su funcionalidad, está alojada en la nube, en servidores de seguridad certificados (Google Cloud), es intuitiva y sencilla, no necesita de formación presencial para comenzar a usarla, está desarrollada bajo el concepto de Paper-Free, para lograrlo contiene un módulo de gestión documental con firma electrónica legal y certificada, lo que posibilita la firma y archivo de documentos firmados desde propio dispositivo del trabajor, como por ejemplo el contrato de trabajo o la información de la Prevención de Riesgos Laborales. NIVIMU es un prestador de servicios de confianza debidamente inscrito en el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.

Otro de los aspectos COVIDFREE es el control de la jornada laboral que se puede efectuar sin necesidad de que los trabajadores toquen el dispositivo de fichaje ya que, como anteriormente hemos mencionado, trabaja con un algoritmo de reconocimiento facial del trabajor además de poder tomar la tempatura corporal con el aviso al superior jerárquico si un trabajador supera una determinada temperatura.

Los módulos de Business Intelligence y People Analytics son la herramienta definitiva para abandonar las hojas excels, con ellos se logra la automatización de los procesos de reporting y de toma de decisión con informes avanzados a tiempo real.

El comienzo de los procesos se inicia desde un JOBSITE que se puede integrar en la web de la empresa, desde donde publicar las ofertas y aprovechar para que los datos de los candidatos queden incorporados y se puedan trasladar fácilmente a la base de datos de los trabajadores y no se tenga que gestionar la información repetidas veces de manera manual, la sencillez y el ahorro de tiempos son dos de los pilares que inspiran este software.

Dentro de esta herramienta encontramos todo lo que un departamento de recursos humanos puede necesitar para su gestión diaria, desde el ORGANIGRAMA de la empresa, el módulo de EVALUACIÓN y DESEMPEÑO, el de RETRIBUCIÓN y sobre todo el de CALENDARIO LABORAL con un generador de turnos automáticos en función de las variables que el cliente ha predefinido con anterioridad.
Uno de los módulos estrella de esta herramienta, sobre todo para el sector hotelero, es el de Housekeeping CLEENRS, un algoritmo que reparte la carga de trabajo de las camareras de pisos de forma equitativa en función a la ocupación y las preferencias determinadas previamente, se integra con el PMS y es el módulo con el que las Gobernantas han soñado siempre y nunca han podido tener.
En cuanto a la EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO la herramienta es flexible y permite que el cliente determine qué competencias se evalúan, de qué manera y con qué periodicidad.

Para que no falte de nada en la herramienta podemos encontrar un módulo de FORMACIÓN en el que la empresa podrá instalar todos los cursos y procesos que considere necesarios con el archivo y control del pasaporte formativo de cada empleado.

La seguridad de los datos está garantizada por NIVIMU mediante el uso de servidores certificados que están alojados en Europa (Google Cloud), teniendo acceso a los datos única y exclusivamente el cliente, si en algún momento fuera necesaria la asistencia de algún miembro de NIVIMU el acceso a la base de datos se tendrá que realizar conectando en remoto con un ordenador del cliente, con sus claves y siempre bajo su supervisión.

Desde el punto de vista del trabajador NIVIMU es una aplicación de última generación, una Progressive Web App lo que significa que se adapta a cualquier dispositivo móvil o desktop, el trabajador entrará en la web directamente desde un acceso directo como si tuviera una APP instalada en su móvil, tablet u ordenador pero sin necesidad de realizar descarga alguna. Allí encontrará el portal del empleado con sus datos, sus recibos de nómina, los beneficios o descuentos que la empresa le quiera ofrecer y con el servicio de notificaciones mediante el que la empresa se comunicará, teniendo la posibilidad de determinar esta si se tiene que firmar el acuse de recibo para poder leer la documentación, acción que quedará debidamente certificada por la aplicación.

En solidaridad con el sector de la hostelería NIVIMU ha dado un paso al frente y ofrece el uso de su herramienta con carácter GRATUITO durante el año 2020.

Nivimu ofrece servicios de gestión de empleados de forma gratuita

#QuedateEnCasa #YoMeQuedoEnCasa

Madrid, 22 de marzo de 2020.- Nivimu (by Nominapress) pone a disposición de las empresas sus servicios de gestión de empleados para hacer frente a la situación actual provocada por el COVID-19.

Desde Nivimu quieren apoyar a todas las empresas que en estos momentos difíciles y complicados pueden mantener el empleo implantando el teletrabajo. Los departamentos de recursos humanos deben reaccionar estableciendo nuevas políticas y realizar la transformación digital sin tiempo para dudas.

«Queremos ofrecer nuestros servicios de forma gratuita para que os podáis adaptar al teletrabajo. Para todos, empresas y autónomos, ponemos a vuestra disposición durante los 3 próximos meses GRATIS y sin compromiso nuestro sistema de gestión de empleados con el fichaje móvil más sencillo del mercado, para seguir trabajando desde casa. Y también nuestro completo sistema de notificaciones con firma electrónica con total validez legal» afirma Petya Yaneva, socia fundadora de Nominapress.

Con su asesoramiento totalmente gratuito, este proceso de transformación digital puede ser muy sencillo y aunque para algunos les de miedo, es el momento de hacerlo.

Tenemos que superar la situación entre todos!! No dudéis en contactarles, la implementación es simple e inmediata.

Contacto:
info@nivimu.com

ITH recopila diversas iniciativas para apoyar al sector hotelero frente a la COVID-19

Madrid, 20 de marzo de 2020.- En muy poco tiempo la situación mundial ha cambiado, y lo más destacable es que la sociedad ha sacado lo mejor que tiene. Estamos en un momento en el que tenemos que cuidarnos para cuidar de los demás, en el que nos obligan a estar separados y , en parte gracias a la tecnología, parece que estamos más unidos que nunca.

Es por ello que el en Instituto Tecnológico Hotelero, sabiendo el momento que atraviesa el sector, nos hemos puesto una vez más a su disposición. En nuestra web (www.ithotelero.com) puedes encontrar un espacio destacado con todas las iniciativas de nuestros socios para hacer frente a las repercusiones de la COVID-19. Y es que nos sentimos orgullosos de cómo han reaccionado nuestros socios frente a este delicado momento y queremos acercarlas a los hoteleros que seguro les serán de gran ayuda.

Entidades como EISI SOFT, HotelsDot, Cerium Tecnologías, Paraty Tech, PressReader, Nominapress, Noray, Cleanity, Mabrian, y CEHAT, ponen a disposición del sector hotelero sus soluciones, herramientas e iniciativas para hacer frente al coronavirus y poder fortalecer el sector turístico español.

La innovación en estos momentos es fundamental, es pieza clave para cualquier empresa. Cuando las cosas cambian, debemos adaptarnos.

El director general de ITH, Álvaro Carrillo de Albornoz,  afirma que «ante esta situación, desde el Instituto Tecnológico Hotelero estamos apoyando al sector, queremos aportar todo nuestro conocimiento para que se restablezca cuanto antes», y añade: » es un gran reto, pero debemos estar unidos y remar todos en un mismo sentido, porque sabemos que las personas están deseando disfrutar de su tiempo y el turismo se recuperará».

Tecnologías como la inteligencia artificial para el estudio de modelos predictivos, geolocalización, marketing turístico, Data Intelligence, Internet de las Cosas, la transformación digital, entre otras muchas, pueden facilitarnos en estos momentos las decisiones estratégicas a tomar, y es por eso que desde el Instituto Tecnológico Hotelero estamos a disposición de quién necesite de nuestra ayuda y conocimientos.

«Conocedores de la importancia de formarse para salir más preparados en nuestras carreras profesionales, desde ITH hemos lanzado una nueva web para ITH Academy (www.ithacademy.org), con cursos muy interesantes para quien quiera estar a la vanguardia del sector. La nueva web es mucho más intuitiva y se puede encontrar toda la información sobre cada uno de los cursos y masters de los que disponemos» concluye Carrillo de Albornoz.

La primera máquina de fichar, cómo ha evolucionado hasta la actualidad

A finales del siglo XIX un relojero de Nueva York, Willard Le Grand Bundy, inventó la primera máquina de fichar. Se trataba de un gran reloj mecánico bastante pesado donde cada trabajador disponía de una llave única para marcar los registros de entrada y salida de su puesto laboral. Desde aquel día han aparecido miles de variaciones de aquella primera máquina según las necesidades de la sociedad y los avances tecnológicos de cada época.

En la actualidad, a pesar de que todavía muchas empresas utilizan plantillas donde los empleados deben firmar personalmente sus registros, podemos encontrarnos multitud de opciones en el mercado, que pasan desde complejos aparatos de última tecnología y de gran coste, a aplicaciones con las que nos podemos conectar desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar, como es el caso de Nominapress.

¿Cuál es el mejor sistema de fichaje para registrar las horas de trabajo?

Debido a la gran variedad de opciones de registro del tiempo de los empleados nos encontramos, por un lado, a los empresarios que se cuestionan porqué es necesario cambiar su antiguo método de fichaje y, por otro lado, los que ya han decidido dar el paso hacia la digitalización y están dispuestos a modernizar su compañía y se preguntan qué tipo de máquina o software es el más adecuado para registrar las horas de trabajo.

El fraude en los sistemas de fichaje se ha convertido en una de las grandes preocupaciones de los empresarios.

Hay muchas razones para buscar una alternativa más moderna a los antiguos sistemas de fichaje, pero la que más preocupa actualmente a los empresarios es el fraude por parte de sus trabajadores en el registro de su horario laboral. Por ello, aquellas empresas que están dispuestas a invertir una gran cantidad de dinero, han apostado por sistemas biométricos basados en tecnologías de reconocimiento facial, escaneo de huellas dactilares o detección de iris o retina.

A pesar de que este modelo es bastante sencillo tanto de configurar como de utilizar, es una tecnología que no se adapta a todos los tipos de trabajo. Por ejemplo, entre los empleados de un hotel es muy frecuente que cuando realizan el fichaje a través del escaneo de huellas dactilares no se den cuenta y pasen el dedo dos veces; lo que conlleva a que cuando fichan para entrar a su turno en realidad realizan la salida y viceversa.

Otra de las razones por la que es necesario cambiar el antiguo modelo de fichaje son los trabajadores móviles, es decir, aquellos que tienen más de un lugar de trabajo. En este caso es imposible instalar sistemas biométricos en cada ubicación en la que se encuentra el trabajador, ya que sería muy costoso y, en definitiva, todas las localizaciones deberían contar con uno. Un empleado de mantenimiento de cualquier hotel muchas veces empieza su jornada laboral realizando compras en una tienda, pero no es hasta que llega al hotel cuando puede fichar, ya que no dispone de un sistema de fichaje portátil. Por lo que esta persona en realidad está realizando más horas de las que registra su turno de trabajo y no se le compensa por ello.

Una posible solución para este tipo de trabajadores son las aplicaciones GPS para geolocalizar, pero no es un sistema perfecto, ya que existe la posibilidad de que la señal GPS no sea la más adecuada y, por tanto, no permita realizar el fichaje.

El nuevo software de control horario

Aunque hemos visto todos estos sistemas en los que o bien es necesario una gran inversión en nuevas tecnologías, o bien están algo anticuados con respecto a las nuevas opciones que disponemos en el mercado, no nos podemos olvidar de las nuevas aplicaciones de las que hablábamos al principio, donde los trabajadores pueden fichar desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

Un ejemplo muy claro son todos aquellos trabajadores que disponen de un móvil de trabajo para realizar todas sus gestiones sin tener que utilizar el suyo personal. A través de este dispositivo los empleados serían capaces de realizar tanto las entradas y salidas del puesto de trabajo sin tener que estar presencialmente en la empresa.

Una aplicación de bajo coste con la fiabilidad de comprobar la identidad del empleado.

Por ello, desde Nominapress hemos optado por este tipo de sistema, desarrollando una aplicación digital, moderna, adaptada a las modificaciones legales del RDL de 8 de marzo de 2019, sin necesidad de una gran inversión y con la fiabilidad de poder comprobar la identidad del empleado que ficha sin instalación de hardware o dispositivo de reconocimiento biométrico específico.

Se trata de una aplicación Progressive Web App (PWA) capaz de funcionar en cualquier sistema operativo (Android, iOS, Windows, etc.) y desde cualquier dispositivo (smartphone, tablet u ordenador) siempre y cuando esté autorizado por la empresa. Además, desde la aplicación el usuario no solo podrá registrar su horario laboral, sino que también tendrá la posibilidad de gestionar las vacaciones, ausencias, festivos y retrasos entre otras muchas cosas.

¿Qué ha pasado con Willard Le Grand Bundy?

Después de ver todos los avances que ha habido desde esa primera máquina de fichar hasta la actualidad no nos podemos olvidar de Willard Bundy, ¿qué pasó con su compañía y ese primer reloj de fichaje? Bueno, su legado todavía sigue vivo. La empresa de Bundy fue adquirida por CTR (Computing Tabulating Recording Company) que con los años pasó a convertirse en la actual IBM.

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