5 aspectos claves para implementar una estrategia de gestión de RRHH eficiente en el sector hotelero

La industria hotelera es reconocida por su dinamismo y su constante atención al detalle para garantizar la satisfacción del cliente. Sin embargo, detrás de cada experiencia memorable hay un equipo humano comprometido y bien gestionado. En un entorno tan competitivo, la gestión efectiva de los recursos humanos (RRHH) se convierte en un factor crucial para el éxito. Aquí presentamos cinco claves fundamentales para implementar una sólida estrategia de gestión de RRHH en el sector hotelero.

1. Cultura Organizacional Clara y Orientada al Servicio

La cultura organizacional define la identidad y los valores de un hotel. Es esencial que esta cultura esté intrínsecamente ligada a la excelencia en el servicio al cliente. Los empleados deben sentirse parte de una comunidad que valora su contribución y fomenta el desarrollo personal y profesional. Una cultura organizacional sólida aumenta la retención del talento y promueve la cohesión del equipo, aspectos vitales en un entorno donde la atención al detalle es primordial.

2. Selección y Capacitación Efectiva del Personal

El proceso de selección debe estar enfocado en identificar candidatos que compartan los valores y la visión del hotel. Una vez contratados, es crucial brindar una capacitación integral que les permita comprender tanto los estándares de servicio como las políticas internas. La formación continua también es esencial para mantener al personal actualizado sobre las últimas tendencias y técnicas en la industria hotelera, lo que se traduce en una experiencia superior para el cliente.

3. Comunicación Transparente y Feedback Constante
La comunicación abierta y transparente entre la dirección y el personal es fundamental para construir relaciones sólidas y fomentar un ambiente de confianza. Los gerentes deben estar disponibles para escuchar las inquietudes y sugerencias de los empleados, así como proporcionar feedback constructivo de manera regular. Esto no solo mejora la moral y la satisfacción laboral, sino que también permite abordar de manera proactiva cualquier problema que pueda surgir.

4. Reconocimiento y Recompensa del Desempeño

El reconocimiento del buen desempeño es un poderoso motivador para los empleados. Ya sea a través de programas formales de reconocimiento, como premios o incentivos, o simplemente mediante el reconocimiento verbal, es importante valorar y celebrar los logros individuales y colectivos. Esto no solo impulsa la moral del equipo, sino que también fomenta una cultura de excelencia y superación continua.

5. Tecnología como Facilitadora de la Gestión de RRHH

En la era digital, el uso de herramientas tecnológicas se ha vuelto indispensable en la gestión de RRHH. Un software de gestión integral de RRHH como Nivimu puede ser una herramienta invaluable para simplificar y optimizar los procesos relacionados con la administración del personal.

Desde la gestión de horarios y turnos hasta el seguimiento del desempeño y la evaluación del personal, Nivimu ofrece una plataforma centralizada que facilita la toma de decisiones informadas y la implementación eficiente de la estrategia de gestión de RRHH. Con funciones intuitivas y personalizables, Nivimu se adapta a las necesidades específicas de cada hotel, permitiendo una gestión más efectiva del talento humano y, en última instancia, contribuyendo al éxito general del negocio.

En conclusión, una estrategia de gestión de RRHH efectiva en el sector hotelero se basa en una combinación de una cultura organizacional orientada al servicio, una selección y capacitación cuidadosas del personal, una comunicación abierta y transparente, el reconocimiento del desempeño y el aprovechamiento de herramientas tecnológicas como Nivimu. Al implementar estas cinco claves, los hoteles pueden no solo mejorar la experiencia del cliente, sino también cultivar un entorno laboral en el que los empleados se sientan valorados y motivados a dar lo mejor de sí mismos.

Fuerteventura analiza cómo mejorar la gestión energética y la sostenibilidad en el sector hotelero

El Hotel Barceló Fuerteventura Mar será sede de un nuevo encuentro de ITH Hotel Energy Meetings, el ciclo de de jornadas formativas especializadas en la gestión de la energía y la sostenibilidad en el negocio hotelero, organizadas por el Instituto Tecnológico Hotelero (ITH). El objetivo de estas jornadas es ayudar a los establecimientos turísticos a buscar las soluciones más adecuadas para maximizar el ahorro energético en sus instalaciones, reducir costes y contribuir a la descarbonización.

Con un enfoque eminentemente práctico, durante la jornada se analizará distintas tecnologías y principales claves para cada necesidad concreta de cada perfil de establecimiento (hotel urbano, de costa, de montaña, apartamentos, casas rurales, campings, restaurantes, etc.) con garantía de resultados y reducción de los costes de operaciones y mantenimiento, y de su aplicación dentro de Programa de Programa de Rehabilitación Energética en Establecimientos Turísticos ITHSaveHotel.

El encuentro será inaugurado por María Carmen Alonso, Consejera Insular Delegada de Accesibilidad, Informática, Nuevas Tecnologías, Planificación y Proyectos Estratégicos del Cabildo Insular de Fuerteventura, junto con Antonio V. Hormiga, Presidente de ASOFUER. Dentro del programa se analizarán aspectos relacionados con la producción de energía de la mano de directivos como Antonio Barrón de Bosch Comercial, Mónica Castro de Daikin AC Spain, Daniel Schuller, de Sulion Digital, S.A. quienes mantendrán una mesa debate sobre instalaciones de a.c.s. y climatización.

Bloque dedicado a la gestión del agua

Posteriormente, tendrá lugar un bloque dedicado al transporte de fluidos desarrollado por Ramón Gutiérrez, de Wilo Ibérica, S.A., Héctor Pérez de Italsan y Eduardo Alcoba de Cenergist Spain S.L. Este bloque finalizará con debate por parte de estos expertos, vinculado a la gestión del agua y el transporte de fluidos.

El tercer y último bloque se centrará en la gestión energética del establecimiento. La primera de las conferencias estará enfocada a tratar el «Plan de acción frente a las normativas sobre sostenibilidad en Canarias» que analizará Olga Iglesias de FI Group. María Ballesteros de LaBella Asocciates hablará de aspectos como el confort energético y las ayudas a la rehabilitación. Seguirá José Luis Pavón, de Signify Iberia centrando su intervención en el control energético inteligente del edificio y maximización del ahorro a través de la iluminación. Este bloque de intervenciones continuará con Pablo Blanco de TTR Mechanical que tratará la gestión de la rehabilitación energética, a través del programa ITHSaveHotel. Esta intensa y práctica jornada se cerrará con un panel conformado por los expertos de este tercer bloque, y un lunch de networking entre los asistentes.

Más información e inscripción en este link.

sistemas de gestión hotelera

10 características de un sistema de gestión hotelera

En la industria hotelera, la eficiencia y la gestión precisas son esenciales para brindar a los huéspedes una experiencia excepcional. Los sistemas de gestión hotelera (PMS, por sus siglas en inglés) se han convertido en una herramienta fundamental para lograr este objetivo. En esta entrada, exploraremos las diez características claves que hacen que un sistema de gestión hotelera sea óptimo para la gestión operacional de un hotel.

¿Qué es un sistema de gestión hotelera?

Un sistema de gestión hotelera, o PMS, es una plataforma de software diseñada específicamente para ayudar a los hoteles a gestionar sus operaciones diarias. Desde la gestión de reservas hasta el seguimiento de ingresos y la coordinación de la limpieza, un PMS es la columna vertebral de la eficiencia en la industria hotelera.

Características principales de los sistemas de gestión hotelera

  1. Procesos de pago: Un PMS simplifica los procesos de facturación y pagos, lo que facilita la gestión de transacciones y evita errores costosos.
  2. Gestión de ingresos y salidas: Permite un seguimiento en tiempo real de las llegadas y salidas de los huéspedes, garantizando una mejor coordinación y experiencia del cliente.
  3. Reservas: Un PMS permite gestionar reservas en línea y fuera de línea, así como la asignación de habitaciones de manera eficiente, optimizando la ocupación y la disponibilidad.
  4. Interfaz fácil de usar: La usabilidad es clave. Un buen PMS debe contar con una interfaz intuitiva que permita al personal del hotel aprender y utilizar el sistema con facilidad.
  5. Creación de informes: La generación de informes detallados es fundamental para evaluar el desempeño del hotel y tomar decisiones basadas en datos concretos.
  6. Gestión de limpieza: Un PMS puede coordinar la limpieza de las habitaciones y asegurar que estén listas para los próximos huéspedes, lo que mejora la eficiencia operativa.
  7. Automatización del correo electrónico: La automatización de correos electrónicos, como confirmaciones de reserva y recordatorios de llegada, ayuda a brindar un servicio personalizado a los huéspedes.
  8. Gestión de los diferentes canales de distribución: Facilita la administración de las reservas de diferentes canales de distribución, como sitios web de reservas y agencias de viajes en línea.
  9. Flexibilidad para el hotel: Un buen PMS debe ser configurable para adaptarse a las necesidades específicas de cada hotel, independientemente de su tamaño o tipo.
  10. Gestión de huéspedes: Un PMS almacena información detallada de los huéspedes, lo que permite una atención más personalizada y una mejor comprensión de sus preferencias.

Principales beneficios de los sistemas de gestión hotelera

La implementación de un sistema de gestión hotelera con estas características ofrece una serie de beneficios significativos, como la optimización de la eficiencia operativa, la mejora de la experiencia del huésped, un mayor control de ingresos y la capacidad de tomar decisiones más informadas. Además, la automatización de tareas repetitivas libera tiempo para que el personal se enfoque en ofrecer un servicio de alta calidad.

En conclusión, un sistema de gestión hotelera es una herramienta esencial en la operación exitosa de un hotel. Con estas diez características clave, un PMS puede ayudar a los hoteles a optimizar sus operaciones, mejorar la experiencia del huésped y aumentar su rentabilidad. La inversión en un PMS de calidad es una decisión estratégica que ningún hotel debería pasar por alto.

Si estás interesado en llevar la gestión de tu hotel al siguiente nivel a través de la transformación digital, te invitamos a explorar el Programa Avanzado de Transformación Digital de ITH Academy. Este programa ofrece una oportunidad excepcional para adquirir los conocimientos y habilidades necesarios para implementar soluciones tecnológicas innovadoras en su hotel. Con la orientación de expertos en la industria y un enfoque práctico, estarás listo para aprovechar al máximo las ventajas de la transformación digital y mantener tu hotel a la vanguardia en un mundo en constante evolución.

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hoteles inteligentes

Hotel inteligente: qué es y principales beneficios

Principales funcionalidades de un hotel inteligente

Habitaciones inteligentes

Las habitaciones inteligentes están equipadas con dispositivos y sistemas que permiten a los huéspedes controlar diferentes aspectos, como la iluminación, la temperatura, la televisión y otros servicios, a través de aplicaciones móviles o comandos de voz.

Hoteles con inteligencia artificial

La implementación de inteligencia artificial en hoteles brinda la capacidad de anticipar las necesidades de los huéspedes, ofreciendo recomendaciones personalizadas y optimizando la eficiencia operativa.

Control de acceso, seguridad y aparcamiento

Los sistemas de control de acceso inteligentes garantizan la seguridad, permitiendo la gestión remota de accesos y mejorando el control en áreas sensibles del hotel, incluyendo el estacionamiento.

Beneficios de los hoteles inteligentes

Aumento de la seguridad

La integración de tecnologías avanzadas en seguridad reduce riesgos y aumenta la protección tanto para los huéspedes como para el personal del hotel, brindando tranquilidad y confianza.

Mejora de la experiencia de los huéspedes

Los hoteles inteligentes ofrecen una experiencia personalizada y adaptada a las preferencias de los huéspedes, desde la reserva hasta su estadía, mejorando su satisfacción y fidelización.

Mejora de la gestión del hotel

La automatización de procesos y la optimización de recursos facilitan la gestión interna del hotel, permitiendo una toma de decisiones más eficiente y un control más preciso de las operaciones.

Cómo transformar un hotel tradicional en inteligente

Implementación de automatización

La incorporación progresiva de sistemas automatizados en diferentes áreas del hotel es fundamental para la transición hacia un entorno inteligente, mejorando la eficiencia y reduciendo costos.

Aumento de la personalización

La adaptación de servicios y experiencias a las preferencias individuales de los huéspedes mediante el uso de datos y tecnologías permite ofrecer estancias más personalizadas y satisfactorias.

Mejora de la conectividad

La ampliación y optimización de la conectividad, tanto para los huéspedes como para el personal, es esencial para garantizar una experiencia fluida y eficiente dentro del hotel.

La transformación de un hotel tradicional en uno inteligente implica una evolución hacia la innovación tecnológica y la adaptación a las demandas cambiantes de la industria hotelera.

En resumen, los hoteles inteligentes representan el futuro de la hotelería, ofreciendo beneficios significativos tanto para los huéspedes como para los propietarios de los establecimientos. La integración de tecnología avanzada no solo mejora la experiencia de los clientes, sino que también optimiza la gestión interna, marcando un nuevo estándar de excelencia en la industria hotelera moderna.

La evolución de los hoteles hacia la tecnología se ha convertido en un tema destacado en eventos como FITURTECHY (la sección de FITUR especializada en innovación, sostenibilidad, destinos, futuro y tecnología en el ámbito turístico), que presenta anualmente TechYhotel y se celebra en el marco de la Feria Internacional del Turismo, FITUR. Este evento se enfoca en la intersección entre la tecnología y la industria hotelera, mostrando las últimas innovaciones que están transformando la experiencia del huésped y la gestión hotelera.

TechYhotel es una plataforma para exhibir cómo los hoteles inteligentes están revolucionando la hospitalidad a través de la implementación de tecnologías de vanguardia. Desde sistemas de automatización hasta la integración de inteligencia artificial, este evento permite a los profesionales de la industria explorar soluciones que mejoran la eficiencia operativa y la experiencia del cliente.

Puedes ampliar información sobre el showroom techYhotel presentado en la edición de enero 2023: https://www.ithotelero.com/tendencias-ith/fiturtechy-mostrara-como-seran-los-hoteles-de-la-proxima-decada/ y ver su gemelo digital: https://my.matterport.com/show/?m=xeA4FZRX1Yd. Los días, 24, 25 y 26 de enero de 2024 podremos disfrutar de una nueva edición con muchas novedades sorprendentes.

En este contexto, se encuentra el proyecto TechYroom, que se alinea perfectamente con la visión de los hoteles inteligentes. TechYroom es un proyecto innovador a través del cual se crea una red de showrooms reales donde acercar soluciones innovadoras a hoteles y destinos, aprovechando los posibles proyectos de reforma para ayudar a incorporar soluciones innovadoras desconocidas por el hotel, útiles y asequibles para cada caso. Este proyecto se centra en la transformación de las habitaciones de hotel en espacios conectados y personalizados mediante el uso de tecnología avanzada. Desde la integración de dispositivos inteligentes hasta la creación de entornos adaptativos basados en datos, TechYroom impulsa la evolución de las habitaciones tradicionales hacia entornos inteligentes que satisfacen las necesidades y preferencias individuales de los huéspedes. Los hoteles que lo deseen pueden apuntarse al futuro a través de este enlace: ITH TechYroom/

La conexión entre TechYhotel y el proyecto TechYroom reside en su objetivo común de promover la adopción de tecnologías innovadoras en la industria hotelera. Ambos buscan inspirar y facilitar la implementación de soluciones tecnológicas que transformen la forma en que los hoteles operan y brindan experiencias únicas a sus huéspedes, liderando así el camino hacia un futuro más inteligente y personalizado en la hostelería.

Si estas interesado en aprender más y hacer que tu hotel sea inteligente:

El Programa Avanzado de Transformación Digital de ITH Academy se alinea estrechamente con la visión de los hoteles inteligentes. Este programa ofrece herramientas y conocimientos clave para que los profesionales de la industria hotelera impulsen la transformación digital en sus establecimientos, permitiéndoles adoptar tecnologías innovadoras y estrategias eficaces para mejorar la experiencia del cliente y optimizar la gestión interna.

En cuanto al Programa Enfocado en Liderazgo Hotelero de ITH Academy, complementa la visión de TechYhotel y TechYroom al capacitar a los líderes de la industria hotelera para dirigir la implementación exitosa de soluciones tecnológicas y estrategias innovadoras. Los líderes formados a través de este programa tienen la capacidad de guiar la transición hacia hoteles inteligentes, aprovechando al máximo las oportunidades que ofrecen las nuevas tecnologías para mejorar la competitividad y la excelencia operativa.

El Programa de Big Data para el sector hotelero de ITH Academy es fundamental en el contexto de la evolución hacia hoteles inteligentes. Proporciona las herramientas y conocimientos necesarios para recopilar, analizar y utilizar eficazmente grandes volúmenes de datos, permitiendo a los hoteles tomar decisiones informadas y personalizar experiencias basadas en información detallada sobre sus huéspedes.

Por último, el Curso de Power BI para Hoteles de ITH Academy es esencial para capacitar al personal hotelero en el manejo de herramientas poderosas de visualización y análisis de datos. Esta capacitación es fundamental en la era de la digitalización, ya que permite a los profesionales del hotel utilizar eficazmente la información recopilada para tomar decisiones estratégicas y operativas informadas, mejorando así la eficiencia y la satisfacción del cliente.

En conjunto, estos programas y cursos de ITH Academy están estrechamente relacionados con la visión de los hoteles inteligentes presentada en FITURTECHY y respaldan la transición hacia una industria hotelera más conectada, eficiente y centrada en el cliente a través de la tecnología y el liderazgo informado.

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La importancia de las relaciones públicas en un hotel

Las relaciones públicas son un pilar fundamental en el sector hotelero, desempeñando un papel crucial en la construcción de una sólida reputación, la atracción de huéspedes y la satisfacción de los clientes. En este artículo, exploraremos la importancia de las relaciones públicas en un hotel, definiremos su papel en el sector, destacaremos sus principales beneficios, funciones y estrategias.

Definición de las relaciones públicas en el sector hotelero

Las relaciones públicas en un hotel se refieren a la gestión estratégica de la comunicación y la interacción con diversas partes interesadas, como clientes, empleados, proveedores y la comunidad local. Su objetivo es construir y mantener una imagen positiva del hotel y fortalecer su presencia en el mercado.

Principales beneficios de las relaciones públicas en un hotel

Impulso del negocio

Las relaciones públicas desempeñan un papel crucial en el crecimiento del negocio hotelero. Ayudan a promocionar servicios, atraer nuevos huéspedes y fomentar la repetición de visitas. Una buena gestión de las relaciones públicas puede traducirse en un aumento significativo de la ocupación y los ingresos.

Aumento de la competitividad en el sector

En un mercado hotelero cada vez más competitivo, las relaciones públicas son esenciales para destacar entre la multitud. Una sólida presencia mediática y una reputación bien gestionada pueden diferenciar un hotel de sus competidores y atraer la atención de los clientes potenciales.

Mejora de la comunicación con los clientes

Las relaciones públicas permiten establecer una comunicación bidireccional con los clientes. Esto no solo fomenta la lealtad de los huéspedes, sino que también brinda la oportunidad de recibir retroalimentación valiosa para realizar mejoras continuas en el servicio y la experiencia del cliente.

Principales funciones de las relaciones públicas de un hotel

Las funciones de las relaciones públicas en un hotel incluyen la gestión de la comunicación, la construcción de relaciones sólidas con los medios, la planificación de eventos y la promoción de valores y responsabilidad social corporativa.

Estrategias de relaciones públicas en los hoteles

Creación de eventos

La organización de eventos temáticos, conferencias, exposiciones y celebraciones en el hotel puede generar publicidad positiva y atraer a una clientela diversa. Estos eventos no solo aumentan la visibilidad del hotel, sino que también generan ingresos adicionales.

Difusión de noticias

Las relaciones públicas efectivas implican la promoción de noticias y logros del hotel a través de medios de comunicación, redes sociales y comunicados de prensa. Esta estrategia aumenta la visibilidad del hotel y contribuye a la creación de una reputación positiva.

Estrategia de fidelización de clientes

Mantener una sólida relación con los clientes es esencial. Las relaciones públicas pueden desempeñar un papel importante en la creación de programas de fidelización, promociones exclusivas y atención personalizada para los huéspedes habituales.

Ejemplos de las relaciones públicas en un hotel

Ejemplos de relaciones públicas efectivas en hoteles incluyen la organización de eventos de caridad en colaboración con la comunidad local, la gestión de campañas de medios exitosas para promocionar nuevas instalaciones o renovaciones, y la respuesta ágil y efectiva a las opiniones de los clientes en línea, mostrando un compromiso con la satisfacción del cliente.

En resumen, podemos decir que las relaciones públicas desempeñan un papel fundamental en la prosperidad y la reputación de un hotel. Su capacidad para promover el negocio, mejorar la comunicación con los clientes y aumentar la competitividad en el sector hace que sean una inversión esencial en la industria hotelera. Al comprender su definición, beneficios, funciones, y estrategias, los hoteles pueden maximizar su impacto y mantenerse a la vanguardia en un mercado en constante evolución.

Descubre cómo ITH puede ayudarte a potenciar tu negocio a través de recursos, tecnologías y estrategias de última generación diseñadas específicamente para el sector hotelero.