Hotelverse revoluciona con su Gemelo Digital la industria hotelera, inspirado en el modelo de selección de asientos de aéreo

  • A través de un gemelo 3D hiperrealista, Hotelverse permite al cliente explorar al detalle el hotel y escoger la habitación exacta en la que se quiere hospedar generando una nueva línea de ingreso para los hoteles.
  • Los gemelos digitales dan el salto a los mostradores de check-in y a la venta telefónica, disparando hasta un 70% la reserva de habitaciones de categoría superior en el momento de registro y un 30% en ventas telefónicas.
  • En el caso de Radisson Hotel Group, con el uso de Hotelverse se ha superado la cuota del 20% de conversión en venta directa gracias a la selección de habitación

Madrid, 30 de enero de 2024. Hotelverse, compañía pionera en la creación de gemelos digitales APIficados para hoteles, anuncia el lanzamiento de su herramienta para la recepción de los hoteles, su última novedad orientada a aumentar las capacidades de up-selling (o venta adicional) a la llegada del huésped al alojamiento. Además, la
compañía ha dotado a sus gemelos de navegación 360º, ofreciendo una visión hiperrealista que dispara las oportunidades de venta de sus réplicas digitales.

Así lo ha detallado Fermín Carmona, cofundador y CEO de Hotelverse, en rueda de prensa en FITUR. Además, el directivo ha destacado que 2023 ha sido un año récord en captación de clientes, con la incorporación de hoteles como Hyatt, Radisson Hotel
Group y NH Hotel Group de Minor Hotels a su cartera. También ha explicado que Hotelverse ha cerrado recientemente una ronda de financiación de 3 millones de euros, con la que ya superan los 5 millones de inversión.

Una tecnología de hoteleros para hotelero

Hotelverse permite que, sin salir de la web del hotel, el futuro huésped recorra virtualmente el alojamiento antes del viaje, pudiendo personalizar la visualización con múltiples filtros orientados a encontrar la habitación exacta en la que hospedarse. Entre otros, puede escoger según criterios tan específicos como la ubicación dentro del complejo hotelero, la planta, el nivel de ruido u horas en las que recibe luz solar directa. Además el cliente puede ver las vistas exactas desde cada habitación antes de reservarla.

La empresa ha ido optimizando su tecnología hasta convertir el proceso de reserva en su navegación en una auténtica experiencia inmersiva. Incorporando zooms y transiciones aéreas 360º permite explorar virtualmente el hotel, los edificios y todos los servicios e instalaciones disponibles, como piscina, restaurante, spa o gimnasio. Además Hotelverse ha lanzado recientemente su “destination overview” que permite ubicar el hotel en el destino y mostrar el valor de la ubicación al cliente.

“Hemos conseguido transformar la fase pre-estancia en el inicio de las vacaciones con una experiencia de reserva como si ya estuvieras allí”, explica Fermín Carmona, CEO de Hotelverse. “Con nuestra tecnología, reservar una habitación es tan fácil como elegir una película en una plataforma de contenidos, y se elimina ‘el efecto sorpresa’ que tiene un huésped cuando abre la puerta de su habitación por primera vez”.

Actualmente, los gemelos de Hotelverse superan los 3 millones de visitas diarias en más de 20 países. Según ha comentado Raúl Álvarez Barrera, Vicepresidente Global Digital y jefe del CoE de Experiencia Digital de Radisson Hotel Group, “Con Hotelverse hemos llegado a superar la cuota del 20% de conversión en la selección de habitación, una métrica que nunca habíamos visto en venta directa”.

Últimos lanzamientos: gemelos digitales al check-in en la recepción y en la venta telefónica (call center)

Tras experimentar el potencial de sus gemelos digitales en el ámbito de las reservas online (con un incremento del 60% de la tasa de conversión de las webs de los hoteles), la compañía lanza nuevas funcionalidades.

Su nueva herramienta ’Choose Your Room Front Desk’ es una réplica digital del alojamiento que los usuarios pueden consultar a su llegada al hotel, mientras realizan el check-in con el recepcionista. Conectada en tiempo real con el Sistema de Gestión Hotelera (PMS), la tecnología muestra a los huéspedes las habitaciones disponibles en tiempo real, incluyendo información detallada sobre planta, ubicación o tipo de cama y permitiendo mejorar la estancia. La innovación ha registrado un aumento del 70% en la reserva de habitaciones de categoría superior y un 25% la de servicios adicionales.

La compañía también ha presentado su desarrollo para call-centers, que permite a los agentes utilizar los gemelos en los procesos de venta telefónica, ofreciendo información precisa al instante, mejorando la atención y aumentando las posibilidades de venta. En este caso, los datos reportan un crecimiento del 30% en la reserva de habitaciones superiores y un 10% en el total de ventas desde el centro de contacto.

Por último, la compañía ha anunciado un nuevo acuerdo con Eisisoft para la creación de Eisiverse, un gemelo digital diseñado para la operativa hotelera. Esta réplica detallada de los hoteles se puede utilizar para optimizar la gestión diaria del hotel, incluyendo control en tiempo real de la limpieza de habitaciones y la visualización de los comentarios de los clientes.

“Eisiverse es una muestra de nuestro compromiso de proporcionar soluciones integrales que abarcan desde la experiencia del huésped hasta la eficiencia operativa, proporcionando a los hoteles herramientas avanzadas para elevar su rendimiento y satisfacer las expectativas de los clientes de manera excepcional”, comenta añade
Rafael Bover, cofundador y COO de Hotelverse.

En palabras de Xavier López, cofundador y CEO de EISI SOFT: «El proyecto de EISIVERSE es el resultado de una visión compartida con Hotelverse para transformar radicalmente la industria hotelera. Esta colaboración marca el comienzo de una nueva era en la gestión de activos turísticos, donde la tecnología avanzada y la innovación se convierten en las piedras angulares de la excelencia operativa y la satisfacción del cliente».

Smartway Connect: la Eficiencia y Control en tus Accesos para una Experiencia de Usuario Segura

Imagina un proceso de check-in sencillo y rápido, mejorando la experiencia del usuario mediante una llave electrónica sin complicaciones. Con Smartway Connect, nuestro avanzado sistema de control de accesos, puedes ofrecer a tus clientes un servicio personalizado y seguro que garantiza la protección tanto de tus clientes como de tu establecimiento.

¿Qué es Smartway Connect?

Smartway Connect es una plataforma de administración 100% web diseñada para satisfacer las necesidades de cualquier tipo de negocio. Accesible desde cualquier dispositivo, ya sea ordenador, teléfono o tablet, esta solución garantiza máxima rapidez y seguridad gracias a su avanzada tecnología de Protocolo de Internet (IP).

Características Principales

  • Conexión web al 100%: accesible desde cualquier dispositivo.
  • Tecnología IP para seguridad y disponibilidad: dispositivos disponibles en cualquier punto del hotel.
  • Múltiples métodos de acceso: llave mecánica, Tarjeta RFID, Bluetooth, Remoto y Clave numérica.
  • Integración con otros Softwares y sistemas: compatible con sistemas existentes en el hotel.
  • API para integración con terceros: facilita la conexión con otras plataformas.

¿Cómo funciona?

El software puede instalarse en el servidor del hotel o en cualquier servidor externo, incluso con la opción de servicios en la nube. Estará disponible a través de cualquier navegador web en la red del hotel o, opcionalmente, desde Internet.

Ventajas de la Solución Smartway Connect

  • APPs dedicadas al control de acceso: evita la instalación de aplicaciones externas con una WebApp cómoda y segura.
  • Acceso fácil sin registro previo: se accede fácilmente a través del enlace enviado por email.
  • Diseño centrado en usabilidad: reduce consultas innecesarias a recepción.
  • Gateways de largo alcance: gestión online de cerraduras con alcance de hasta 30 metros.
  • Grabadores de tarjetas con tecnología IP: accesibles desde cualquier punto del hotel.
  • API Smartway de integración de terceros.
  • APP Android para resolver incidencias técnicas y puesta en marcha.

Sencillez e Intuición para un Control de Accesos sin Complicaciones

Software

Nuestro software de gestión de accesos es intuitivo y accesible desde cualquier lugar, permitiendo que cualquier usuario pueda utilizarlo con facilidad. Incluye funciones habituales como Check-In, Check-Out, Registros, Gestión de grupos, Copias de tarjetas, y consultas de estados de habitaciones, entre otros.

  • Cómodo: acceso a funciones desde cualquier punto de la red del hotel, incluso sin conexión a internet.
  • Flexible: gestión rápida e intuitiva de accesos y tarjetas.
  • Potente: rendimiento excepcional y capacidades extraordinarias.

Funciones Básicas

  • Gestionar las tarjetas de huésped del hotel.
  • Gestión de perfiles de usuario con permisos de acceso personalizado.
  • Análisis de auditorías de uso del sistema y las cerraduras.
  • Funciones de apertura mediante clave numérica (online y offline).
  • Dispositivos para puertas comunes (Lectores murales y control de ascensor).
  • Instalación simplificada en local o servidor centralizado.

¿Qué se destaca?

  • Gestión remota de cerraduras mediante gateways de largo alcance (>30 metros).
  • Grabadores de tarjetas con tecnología IP.
  • Interfaz web accesible desde cualquier dispositivo y lugar de la red del hotel.
  • API Smartway de integración de terceros.
  • APP Android para resolver incidencias técnicas y puesta en marcha.

Seguro y Adaptado a Cada Necesidad

Smartway Connect es una solución adaptable y escalable para cualquier tipo de edificio o entorno. La instalación cumple con los requisitos más estrictos de ciberseguridad, garantizando conexiones seguras mediante cifrado SSL.

Credenciales

Amplias posibilidades de apertura con código, tarjeta, pulsera/tag y WebApp. Nuestra solución diseñada según estándares exigentes ofrece un servicio eficaz y seguro.

Dispositivos

Perseo ofrece cerraduras electrónicas de alta tecnología, con modelos como Serie LUX, Serie PRIVY, Serie HERMES y Lector Mural. Con tecnología RFID, Bluetooth y gestión en la nube, proporcionan niveles avanzados de seguridad y control.

Aplicaciones

La WebApp de Smartway Connect permite a los huéspedes acceder remotamente a su habitación, y al hotel gestionar permisos y mostrar información variada.

– Educación, instituciones públicas, asistencia sanitaria, residencia múltiple, centros comerciales, alojamiento vacacional, etc.

WebApp

Permite la entrada remota del huésped, gestión de permisos, información variada y personalización por parte del hotel.

  • Visualización de estancias accesibles.
  • Conocimiento de la duración de la estancia.
  • Apertura remota.
  • Acceso directo a la pantalla del teléfono móvil.
  • Información del hotel y gestionada por el hotel.

 

Descubre con Smartway Connect la forma inteligente y segura de gestionar los accesos en tu establecimiento. ¡Haz que la experiencia de tus clientes sea inolvidable!

Contact Center como fuente de Big Data

El sector de la hotelería atraviesa un momento dulce en lo relativo a su particular relación con la tecnología. El amplio abanico de opciones disponibles, de gran atractivo para sus potenciales usuarios, supone la coexistencia de soluciones para todos los gustos y necesidades, que va de la mano, también, de un incremento de la competencia entre desarrolladores.

Destacar en el mercado se torna, de este modo, en imprescindible para convertirse en una empresa diferenciada y puntera, una marca reconocible para el gran público, que haga que los clientes se decanten por su elección ante el universo de opciones. Una de las mejores formas de destacar en el mercado, sin duda, es a través de un trato personalizado al cliente.

En este punto, el canal de voz es indudablemente uno de los accesos del futuro huésped al hotel, llegando tanto a viajeros más tradicionales como a nuevos perfiles más tecnológicos que requieren en ciertos momentos de su Customer Journey la comunicación human-to-human.

Pero no es todo, al fin y al cabo para el profesional, el teléfono sigue siendo la manera más rápida de obtener la información de manera instantánea, sin rodeos. De esa manera, el contact center se convierte en un valor estratégico para la toma de decisiones de los hoteleros con el fin de seguir mejorando sus instalaciones, servicios y experiencias tras la escucha activa de los diferentes clientes tras sus llamadas. 

La cualificación de los leads a través de la conversación telefónica convierte al Contact Center en una herramienta única para el profesional del sector, que puede conocer de primera mano resultados de acciones tomadas, los gustos de su clientela, y tendencias futuras del mercado que le ayuden a destacar en el sector. 

De este modo, el call center se puede definir como el centro neurálgico que no solo gestiona consultas y solicitudes, sino que es una mina de datos valiosos que pueden impulsar estrategias comerciales, mejorar la satisfacción del cliente y optimizar la toma de decisiones. 

Por otro lado, también opera como punto de contacto directo entre el hotel y el cliente, tratándose de una fuente de datos con información detallada sobre las necesidades, preferencias, quejas y elogios de los huéspedes. Datos que son un tesoro para comprender mejor las expectativas de los clientes y su nivel de satisfacción. 

 

Los datos al alcance del hotel mes a mes

El análisis de las interacciones del Contact Center puede revelar patrones, tendencias y áreas de mejora, además, el monitoreo de llamadas identifica problemas recurrentes, permitiendo, de esa manera, al hotel abordarlos proactivamente. 

Ring2Travel, Customer Experience Center, funciona, no tan solo como una central de reservas que facilita el trabajo al hotel, sino, además, como un centro de análisis de datos que ofrece informes mensuales a los hoteles con los resultados de la tipificación de las llamadas. 

De este modo se conoce el motivo de cada llamada al hotel y sobre todo, los motivos por los que muchas reservas no llegan a efectuarse, tomando las oportunas decisiones estratégicas para aumentar su revenue en un corto plazo. 

Se trata de un valor añadido exclusivo del contact center, ya que son datos imposibles de aportar por parte de cualquier OTA y/o agencia de viaje. 

 

Contacto:

Antonio Granados | agranados@ring2travel.com

Operations Manager Ring2Travel

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La importancia de las relaciones públicas en un hotel

Las relaciones públicas son un pilar fundamental en el sector hotelero, desempeñando un papel crucial en la construcción de una sólida reputación, la atracción de huéspedes y la satisfacción de los clientes. En este artículo, exploraremos la importancia de las relaciones públicas en un hotel, definiremos su papel en el sector, destacaremos sus principales beneficios, funciones y estrategias.

Definición de las relaciones públicas en el sector hotelero

Las relaciones públicas en un hotel se refieren a la gestión estratégica de la comunicación y la interacción con diversas partes interesadas, como clientes, empleados, proveedores y la comunidad local. Su objetivo es construir y mantener una imagen positiva del hotel y fortalecer su presencia en el mercado.

Principales beneficios de las relaciones públicas en un hotel

Impulso del negocio

Las relaciones públicas desempeñan un papel crucial en el crecimiento del negocio hotelero. Ayudan a promocionar servicios, atraer nuevos huéspedes y fomentar la repetición de visitas. Una buena gestión de las relaciones públicas puede traducirse en un aumento significativo de la ocupación y los ingresos.

Aumento de la competitividad en el sector

En un mercado hotelero cada vez más competitivo, las relaciones públicas son esenciales para destacar entre la multitud. Una sólida presencia mediática y una reputación bien gestionada pueden diferenciar un hotel de sus competidores y atraer la atención de los clientes potenciales.

Mejora de la comunicación con los clientes

Las relaciones públicas permiten establecer una comunicación bidireccional con los clientes. Esto no solo fomenta la lealtad de los huéspedes, sino que también brinda la oportunidad de recibir retroalimentación valiosa para realizar mejoras continuas en el servicio y la experiencia del cliente.

Principales funciones de las relaciones públicas de un hotel

Las funciones de las relaciones públicas en un hotel incluyen la gestión de la comunicación, la construcción de relaciones sólidas con los medios, la planificación de eventos y la promoción de valores y responsabilidad social corporativa.

Estrategias de relaciones públicas en los hoteles

Creación de eventos

La organización de eventos temáticos, conferencias, exposiciones y celebraciones en el hotel puede generar publicidad positiva y atraer a una clientela diversa. Estos eventos no solo aumentan la visibilidad del hotel, sino que también generan ingresos adicionales.

Difusión de noticias

Las relaciones públicas efectivas implican la promoción de noticias y logros del hotel a través de medios de comunicación, redes sociales y comunicados de prensa. Esta estrategia aumenta la visibilidad del hotel y contribuye a la creación de una reputación positiva.

Estrategia de fidelización de clientes

Mantener una sólida relación con los clientes es esencial. Las relaciones públicas pueden desempeñar un papel importante en la creación de programas de fidelización, promociones exclusivas y atención personalizada para los huéspedes habituales.

Ejemplos de las relaciones públicas en un hotel

Ejemplos de relaciones públicas efectivas en hoteles incluyen la organización de eventos de caridad en colaboración con la comunidad local, la gestión de campañas de medios exitosas para promocionar nuevas instalaciones o renovaciones, y la respuesta ágil y efectiva a las opiniones de los clientes en línea, mostrando un compromiso con la satisfacción del cliente.

En resumen, podemos decir que las relaciones públicas desempeñan un papel fundamental en la prosperidad y la reputación de un hotel. Su capacidad para promover el negocio, mejorar la comunicación con los clientes y aumentar la competitividad en el sector hace que sean una inversión esencial en la industria hotelera. Al comprender su definición, beneficios, funciones, y estrategias, los hoteles pueden maximizar su impacto y mantenerse a la vanguardia en un mercado en constante evolución.

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Resuinsa amplía sus oficinas en un 2024 marcado por los nuevos retos

Nuevo año, nuevos desafíos. Resuinsa, la compañía internacional líder en textiles para el sector hotelero, y socia del ITH, inaugura 2024 con la ampliación de las oficinas de su sede central de Alboraya (Valencia). La firma tiene previsto la realización de diversos proyectos en los próximos meses de gran calado, por lo que ha tenido que aumentar el espacio para dar cabida a un mayor número de personal.

Asimismo, durante 2024 Resuinsa aterrizará varios planes que han comenzado a cobrar forma el año que s e ha dejado atrás. Se tratan de proyectos muy ligados a la expansión de la compañía y a los retos a los que se enfrenta el sector debido al boom turístico que se ha vivido tanto en el ámbito nacional como internacional.

Fortaleza del sector turístico

La pandemia de la COVID-19 fue todo un desafío para el sector, pero también se abrió un nuevo abanico de aprendizajes y oportunidades. “Desde Resuinsa estuvimos al lado de todos nuestros clientes, acompañándolos en aquellos momentos difíciles y de tanta incertidumbre. De todo aquello hemos aprendido a ser capaces de volver a lo que ya consideramos “normal”, a un momento realmente nuevo y mejor en el que estamos apostando más fuerte que nunca por la sostenibilidad, la innovación y la Responsabilidad Social Corporativa”, explica el director general de la compañía, Félix Martí.

El año 2023 se ha coronado como un año excelente para el sector turístico. Según el Consejo Mundial de Viajes y Turismo (WTTC), este sector “ha mostrado su fortaleza y capacidad de recuperación. En este sentido, los viajes a nivel mundial están aumentado y todas las regiones se están recuperando más rápido de lo previsto”.

Los datos así lo avalan. Tal y como señala Turespaña, los turistas internacionales que llegaron a España hasta el pasado mes de noviembre ascendieron a 88,4 millones, lo que supone un 18,2% más que el mismo periodo del año anterior. Además, según una encuesta de Frontur, España ha recuperado el turismo prepandemia con un gasto un 15% superior.

2023, un buen año para Resuinsa

“Todos estos datos apuntan en una dirección: el sector turístico se ha recuperado velozmente y, además, lo está haciendo de forma consciente”, señala Martí, quien añade que, desde Resuinsa, “seguimos trabajando para seguir ofreciendo un servicio de calidad ante este incremento de los datos turísticos. Ampliamos oficinas en un excelente 2023 para la empresa, pero también vamos a abordar este año que ha comenzado con novedades que ayudarán a impulsar el sector hotelero”.

Además, el director general de Resuinsa recuerda que el turismo “no solo tiene un aporte notable a la economía nacional y mundial, sino que también es un gran avance en asuntos tan importantes como la sostenibilidad y la innovación. Y este es el camino en el que debemos avanzar todos juntos para seguir recuperando uno de los principales focos económicos, siempre desde un punto de vista de cuidado del medioambiente y de responsabilidad con la sociedad”.